چگونه یک Cover Letter عالی بنویسیم؟

• خطاب به نامه با سلام رسمی:
  • در سلام رسمی از کلماتی مانند سلام، احوال پرسی و/یا عزیز استفاده می شود.
  • بهترین کار این است که بتوانید پوشش نامه خود را به شخص خاصی در سازمان که مسئولیت استخدام شما را بر عهده دارد ارسال کنید.
  • با این حال، اگر نمی توانید شخصی را پیدا کنید که نامه پوشش را به او ارسال کنید، می توانید نامه را به "مدیر استخدام" ارسال کنید.

• هدف نامه خود از ابراز علاقه به این موقعیت شغلی را به وضوح بیان کنید:
  • خط شروع یا open speech باید ساده باشد، باید به طور واضح موقعیتی را که برای آن درخواست می کنید، جایی که پست شغلی را پیدا کرده اید و به آن ابراز علاقه کنید، بیان کند. تا این مرحله، شما باید شرح شغل، مسئولیت ها را مطالعه کرده باشید و در مورد شرکت تحقیق کرده باشید.
  • خطی که بیانگر علاقه به کار برای پیشبرد چشم انداز شرکت باشد، شروع خوبی خواهد بود.

• تجربیات خود را خلاصه کنید و تحصیلات، تجربه و مهارت های خود را به شغل مرتبط کنید:
  • کاور لتر نباید مقاله ای برای توضیح رزومه شما باشد.
  • در عوض، بر مهارت‌ها و توانایی‌های خود که به شغل مربوط می‌شوند تأکید کنید و با اطمینان در مورد آن صحبت کنید، زیرا خواننده نامه را به عنوان نمونه‌ای از قدرت نوشتن شما می‌بیند.

• از "I" بیش از حد استفاده نکنید و هنگام برجسته کردن تجربه خود از افعال عمل استفاده کنید:
  • نمونه هایی از افعال عمل به شرح زیر است:
    • برای نشان دادن مهارت های رهبری، می توانید از این کلمات استفاده کنید: (Accomplished, headed, delegated)' انجام شده، رهبری، تفویض اختیار'. 
    • برای نشان دادن مهارت های ارتباطی، می توانید از این کلمات استفاده کنید: (Addressed, presented, negotiated) 'خطاب، ارائه، مذاکره'. 
    • برای نشان دادن مهارت های پژوهشی، می توانید از این کلمات استفاده کنید:  (Constructed, investigated, modeled) 'ساخته شده، بررسی شده، مدل سازی شده'.
    • برای نشان دادن مهارت های خلاقانه، می توانید از این کلمات استفاده کنید:  (Redesigned, developed, shaped) 'طراحی مجدد، توسعه یافته، شکل گرفته'. 

• با یک بیانیه آینده نگر پایان دهید و علاقه خود را برای این نقش دوباره ابراز کنید:
  • نامه پوششی باید مجدداً علاقه شما را برای این موقعیت بیان کند، از خواننده برای وقت خود تشکر کند و با بیانیه‌ای آینده‌نگر که منتظر شنیدن آن هستید پایان یابد.
  • نامه باید با نام کامل تایپ شده، مشخصات تماس و امضای شما خاتمه یابد.

• از قالب بندی خود آگاه باشید:
  • توصیه می شود از همان فونت و اندازه ای که در رزومه / CV خود استفاده می کنید استفاده کنید.
    • نامه خود را در یک صفحه نگه دارید و با حاشیه ها و فونت های خود مطابقت داشته باشید.
    • همچنین توصیه می شود نامه خود را به صورت سند pdf ذخیره و ارسال کنید تا از عدم دقت در قالب بندی اطمینان حاصل کنید.

You can find a downloadable Cover Letter template here.